La première étape consistait à Définir son idéal de vie, la seconde étape du processus DEAL est d’Éliminer toutes les activités qui sont une perte de temps.

Le mode de vie des nouveaux riches demande à bien comprendre la valeur du temps et comment la productivité fonctionne.

Être occupé est la passion de beaucoup de personnes et c’est malheureusement une forme de procrastination et de paresse. Faire des choses sans importances empêche de faire des choses qui auraient eu un impact bien plus important. Mais comme ces choses sont généralement inconfortables, elles ne sont jamais en priorités.

C’est donc une paresse de ne pas faire réellement ce qui est important et de remplir sa vie de choses qui n’ont pas d’intérêts.

Ensuite, abandonnez tout ce que vous savez sur la gestion du temps. Gérer son temps implique que vous avez tellement de choses à faire en un temps limité que vous devez gérer votre emploi du temps de façon optimale. Un nouveau riche ne cherche pas ça.

Au lieu d’être constamment occupé à gérer votre temps, réduisez le nombre de choses que vous avez à faire et le temps que vous y consacrez.

Si vous voulez accomplir plus, vous devez apprendre à faire moins et donc éliminer le plus possible.

La différence entre l’efficacité et l’efficience

L’efficacité consiste à faire des choses importantes qui vous aident à obtenir des résultats. L’efficience consiste à faire des choses (qu’elles soient importantes ou non) de la manière la plus rapide possible.

Parce qu’elle est plus facile à mesurer, nous nous concentrons plus sur l’efficience que sur l’efficacité. C’est-à-dire que souvent nous cherchons à optimiser des choses alors qu’elles ne devraient tout simplement pas être réalisées.

L’efficience est importante quand elle est pour des choses qui comptent. Optimiser quelque chose qui n’aurait pas dû être fait et tout simplement une perte de temps.

La loi de Pareto

L’économiste italien Pareto a découvert qu’en général, 80% des résultats sont générés par 20% des efforts.

Par exemple, 20% de vos meilleurs amis génèrent probablement 80% de votre bonheur social ou alors 20% des produits d’une entreprise produisent 80% du chiffre d’affaire.

Cette règle est très importante pour la productivité parce qu’elle permet à la fois de gagner du temps, mais aussi de réduire son taux de stress.

  • Faites une liste des 20% des choses que vous faites qui produisent la très grande majorité de votre bonheur et de vos résultats.
  • Faites une liste des choses (les 80%) qui vous prennent du temps, mais qui ne produisent pas un rendement intéressant en termes de bonheur ou de résultats.

L’objectif va être de réduire au minimum cette dernière liste et de se concentrer au maximum sur la première.

La loi de Parkinson

La loi de Parkison dit que si on dispose d’un temps important pour accomplir une tâche, on va avoir tendance à prendre tout ce temps pour réaliser la tâche.

En clair, plus on dispose de temps, plus on va en prendre. Même si cette tâche pouvait être réalisée plus rapidement. Donc pour éviter d’en perdre et être plus productif, on doit se fixer des délais suffisamment courts. Ce sentiment d’urgence permettra d’améliorer sa productivité.

En appliquant à la fois la loi de Pareto et celle de Parkinson, vous verrez que vous gagnerez un temps considérable.

Vous verrez que beaucoup de ce que vous faites ressemble plus à du remplissage qu’à de la réelle productivité.

Pour implémenter ces deux lois dans votre quotidien, répondez aux questions suivantes :

  • Si vous ne pouviez travailler que deux heures par jour, que feriez-vous ?

Imaginez que votre médecin vous interdit de travailler plus que deux heures et que vous n’avez absolument aucun moyen de contourner cette restriction.

  • Si vous ne pouviez travailler que deux heures par semaine, que feriez-vous ?
  • Si vous ne pouviez faire qu’une seule chose demain, qu’est-ce que ça serait ?
  • Est-ce que tous vos projets ont des délais ?
  • Est-ce que vous pouvez réduire les délais que vous vous êtes fixés ?
  • Est-ce que vous avez des relations qui n’ont pas beaucoup d’impact sur votre bonheur, mais qui vous prennent du temps ?
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