Dans cette troisième partie, vous allez apprendre à automatiser des activités chronophages.

Pour beaucoup d’entrepreneurs, cette étape peut être assez difficile. Certains ont tendance à aimer avoir le contrôle et donc ont du mal à déléguer ou automatiser.

Les nouveaux riches construisent des activités où ils ne se rendent pas indispensables, où ils peuvent facilement être remplacés sur beaucoup d’aspects.

La première étape consiste à embaucher un assistant virtuel. Il y a plusieurs intérêts à le faire :

  • Les assistants virtuels vous apprennent à gérer. Avoir un assistant vous apprendra à communiquer, diriger à distance, apprendre à donner des instructions claires et mieux comprendre comment votre activité fonctionne.
  • Le coût des assistants virtuel est très rapidement amorti.
  • Les assistants virtuels renforcent l’étape d’élimination vue précédemment. Si vous payez quelqu’un pour faire quelque chose, vous allez faire attention à ce que cette personne fasse uniquement ce qui est important.

Beaucoup de personnes hésitent à déléguer des choses qu’elles pourraient faire elles-mêmes. Si c’est votre cas, c’est probablement que vous n’avez pas encore compris la valeur de votre temps et que le concept de revenu relatif n’est pas encore totalement compris.

Encore une fois, un nouveau riche cherche avant tout la liberté de son temps et non l’abondance financière.

Où trouver un assistant virtuel ?

Comme son nom l’indique, les assistants virtuels travaillent à distance. Donc vous pouvez prendre un assistant n’importe où dans le monde.

Il y a des avantages et des inconvénients à embaucher quelqu’un de votre pays plutôt qu’une personne d’un pays étranger. Voici quatre choses à prendre en compte pour le choix de l’assistant virtuel :

  • Des agences d’assistants virtuels existent partout dans le monde et Timothy Ferriss recommande de justement choisir des agences plutôt que des assistants seuls. Le fait de choisir une agence permet souvent d’avoir plusieurs agents qui se relayeront pour réaliser différentes tâches.
  • Si vous choisissez une personne avec des fuseaux horaires différents de ceux de votre pays, ça peut être un avantage. L’assistant virtuel pourra donc travailler pendant que vous dormez, ce qui vous permettra de ne jamais laisser de pause dans votre activité.
  • Si vous choisissez un assistant virtuel d’un autre pays que le vôtre, vous prenez un risque que la barrière de la langue puisse être compliquée à certains moments.
  • Si vous embauchez un assistant virtuel d’un pays où la monnaie est plus faible que celle de votre pays (le Maroc par exemple), le coût horaire de l’assistant virtuel sera nettement moins cher.

La meilleure façon de choisir un assistant virtuel reste de tester des personnes sur de petites tâches récurrentes. Commencez par tester un assistant virtuel d’un pays en développement et si vous n’êtes pas satisfait, choisissez un résident de votre pays.

Quoi déléguer

Que vous soyez salarié ou entrepreneur, vous pouvez affecter votre assistant virtuel à des tâches personnelles ou professionnelles.

Voici quelques exemples de tâches qu’un assistant virtuel peut réaliser :

  • Filtrer vos emails
  • S’occuper de tâches administratives
  • Gérer votre communication sur les réseaux sociaux ou votre site internet
  • Faire des recherches
  • Démarcher des clients
  • Gérer la relation client
  • Etc.

Les critères de délégation

Une fois que vous avez une idée de ce que vous voulez déléguer, assurez-vous que les critères suivants sont respectés :

  • La tâche doit être importante. Rappelez-vous de la deuxième partie sur l’élimination des choses non importantes. Soyez sûr que ce que vous allez déléguer n’a pas besoin d’être finalement éliminé.
  • La tâche doit prendre du temps. S’il vous faut plus de temps pour assigner une tâche qu’il n’en faut pour la faire, alors faites-la.
  • La tâche doit être spécifique. Si la tâche est trop vague, l’assistant virtuel n’arrivera probablement pas à répondre à vos attentes.
  • La tâche doit pouvoir se faire à distance. Certaines tâches vous demanderont une petite organisation pour permettre à l’assistant virtuel de pouvoir exécuter cette tâche.
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